Pregunta

¿Existe algún código que me permita averiguar, antes de abrir un formulario, si existen registros para mostrar, de manera que, en caso afirmativo, envíe un mensaje al usuario y cierre ese formulario?

Respuesta

Sí. Tal vez la manera más directa de hacerlo sea consultar el RecordsetClone del formulario y preguntar por el número de registros.

En el evento Al Cargar (Load) del formulario escribe este código:

Codigo

Private Sub Form_Load()
    ' si el número de registros es cero
    If Me.RecordsetClone.RecordCount = 0 Then
        ' enviamos un mensaje
        MsgBox "No existen registros relacionados", vbInformation
        ' cerramos el formulario actual
        DoCmd.Close acForm, Me.Name
    End If
End Sub

Créditos

con el fin de dar a conocer el trabajo de uno de los más grandes en el mundo de Access en español, y tras solicitar su permiso, replico este artículo de Juan M Afán de Ribera. Todos los derechos y autoría corresponden a él. Access & VBA FAQ – Cómo saber si un formulario tiene registros (archive.org)