Pregunta

¿Existe algún código que me permita averiguar, antes de abrir un informe, si existen registros para mostrar, de manera que, en caso afirmativo, envíe un mensaje al usuario y cierre ese informe?

Respuesta

En los informes existe un evento llamado NoData (Al no haber datos) que se encarga precisamente de eso.

Sabiendo eso, podríamos utilizar un código parecido a éste, de manera que enviáramos un mensaje y después cancelaríamos la apertura del informe:

Private Sub Report_NoData(Cancel As Integer)
    ' enviamos un mensaje
    MsgBox "No existen registros relacionados", vbInformation
    ' cancelamos la apertura del informe
    Cancel = True
End Sub

Créditos

con el fin de dar a conocer el trabajo de uno de los más grandes en el mundo de Access en español, y tras solicitar su permiso, replico este artículo de Juan M Afán de Ribera. Todos los derechos y autoría corresponden a él. Access & VBA FAQ – Cómo saber si un informe tiene registros (archive.org)